SOFTWARE APLIKASI AKUNTANSI

1.  APLIKASI MYOB

Myob ( Mind Your Own Businnes)MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ).

Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya menjadi lebih cepat dan tepat adlah sebagai berikut :

1.  Mudah digunakan dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di ingat,MYOB mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendalam tentang komputer dan akuntansi.

2.    Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).

3.    Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.

4.    Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.

Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta menampilkan analisis dalam bentuk grafik.

Kelebihannya:

1.    Easy of use; MYOB menawarkan kemudahan dalam penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakan MYOB walaupun yang bersangkutan tidak memiliki latar belakang pembukuan sama sekali. Kuncinya adalah setup dan implementasi yang baik. Hal tersulit dan yang paling penting dalam penerapan MYOB adalah pada saat proses setup, dimana proses bisnis yang ada di dalam perusahaan di otomatisasi dengan mempergunakan alat bantu MYOB, sehingga dalam pelaksanaan kesehariannya, pengguna hanya mengikuti proses bisnis yang telah disusun sebelumnya.

2. Accounting Power; Software MYOB telah cukup lama dikembangkan dan secara berkesinambungan mengeluarkan perbaikan release. Sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software MYOB cukup dapat diandalkan. Sepanjang setup yang dilakukan telah dilakukan dengan baik dan benar, MYOB dapat mengeluarkan laporan yang dapat diandalkan.

3.  Feature Job dan Category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek serta departmentalisasi, sehingga dapat diperoleh laporan manajemen per proyek maupun per departmen yang berguna bagi manajemen untuk mengetahui kinerja dan sebagai dasar langkah perbaikan yang harus dilakukan.

4.  Proses instalasi dan maintenance yang murah. Instalasi MYOB dapat dilakukan dengan mudah dan biasanya tidak dipungut biaya maintenance tahunan, artinya walaupun release terbaru telah dikeluarkan oleh MYOB, para pengguna release sebelumnya tetap masih dapat menggunakannya, dan apabila diperlukan bisa dilakukan pembelian upgrade dengan harga yang relatif lebih murah dibandingkan dengan pembelian baru.

 Kekurangannya:

1.  Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh MYOB.

2.    MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature perpajakan di dalamnya. Pembuatan laporan yang berkaitan dengan perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia di dalam MYOB dan harus dikelola di luar software MYOB.

3.    Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh MYOB. Contoh bidang usaha yang memerlukan antara lain adalah persewaan genset yang memerlukan pengelolaan keberadaan lokasi, maintenance, jenis barang dan lainnya.

Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola di dalam MYOB.

2.    ZAHIR ACCOUNTING

       
            Zahir Accounting merupakan produk sofrware dari PT. Zahir Internasional yang telah berpengalaman dalam mengembangkan software akuntansi selama bertahun-tahun. Zahir Accounting dirancang untuk dapat digunakan oleh berbagai kalangan baik praktisi akuntan pengusaha. 


Kelebihannya:

a. Mudah digunakan oleh non Akuntan
b. Desain User Interface Menarik dan Mudah Dipahami
c. Faktur dan Laporan dapat Didesain
d. Laporan dapat Diemail dan Diexport ke Berbagai Format
e. Menggunakan Database Client Server
f. Fasilitas dan Kapasitas dapat Dipilih Sesuai Kebutuhan
g. Berbagai Grafik dan Analisa Bisnis Interaktif
h. Laporan dapat Diklik untuk Melihat Detail Transaksi (Audit / Drill-down) 


Kelemahannya:

a. Harga untuk licensinya mahal
b. tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh, dan biaya2 lain pada akuntansi biaya, sebab biaya per satuan ini merupakan perhitungan alokasi biaya, bukan biaya sesungguhnya.
c. Hanya memiliki satu mata uang.

3.  DacEasy Accounting

DacEasy Accounting adalah adalah satu software komputer untuk akuntansi yang di produksi oleh Sage Software, Inc. Dac Easy accounting merupakan serangkaian modul yang terintegrasi guna mengolah data akuntansi sehingga menghasilkan laporan keuangan.

Dengan DacEasy Accounting pengolahan data akuntansi yang manual relatif tidak diperlukan lagi, karena dapat ditangani dengan cepat dan tepat oleh DacEasy Accounting. DacEasy Accounting & Payroll 95 memiliki berbagai keunggulan baik dari segi fungsi, menu dan modul jika dibandingkan versi- versi sebelumnya.

  Kelebihannya :

a. Respon cepat

b. Jarang terkena virus

c. Data akan tersimpan secara otomatis jika terjadi keadaan yang tak terduga, contohnya mati lampu.

Kelemahannya:

a. Tampilan masih hitam putih

b. Sangat sulit untuk di upgrade jika untuk pengembangan software ini.

c. Masih memerluka printer yang lama(dot matrix).

4.  Business First, Enterprise Edition

BUSINESS FIRST, Enterprise Edition, adalah sebuah software yang dirancang khusus dengan menggunakan konsep ERP—Enterprise Resource Planning, sehingga Anda memiliki kemampuan untuk secara mudah, cepat, dan akurat mengelola dan mengendalikan sumber-sumber daya yang ada dalam bisnis Anda.   

Melalui pengintegrasian data dan sistem informasi secara terpadu, mulai dari pembuatan Sales Order (SO) dan Purchase Order (PO), penjualan dan retur penjualan, pembelian dan retur pembelian, pengelolaan inventori/stok, serta hutang piutang dan pencatatan dan pengelolaan keuangan, serta penyajian laporan yang mudah dipahami akan mendukung Anda mengambil keputusan.  Dilengkapi dengan sistem search and filter data yang  mudah dipergunakan.




Beberapa keunggulan yang akan Anda rasakan manfaatnya adalah: 
User Friendly—user interface yang mudah dipelajari dan dipahami, mempercepat waktu penguasaan software oleh operator.
Fool Proof—dilengkapi dengan rambu pengaman untuk menyaring kualitas data yang di-input.
Kestabilan yang terjamin, 100% berbasis Windows dan menggunakan salah satu teknologi pemrograman terbaru, menjadikannya sebuah investasi yang berharga bagi perkembangan bisnis Anda.
Pengujian yang intensif.
Didukung oleh perancang yang berpengalaman bukan hanya dalam pemrograman tetapi juga dalam bisnis dan manajemen.
Harga yang optimum untuk kualitas dan kapabilitasnya, sangat kompetitif di kelasnya.
Garansi service perbaikan program sepanjang pemakaian GRATIS (free of charge), selama dapat dibuktikan adanya error pada program dan bukan kesalahan entry data atau operasional.
BUSINESS FIRST Edisi Enterprise telah mencakup Fitur Akuntansi (Accounting) yang dapat secara otomatis mempersiapkan dan menyajikan Laporan Keuangan.  Sistem perhitungan Harga Pokok Penjualan (HPP) yang dipergunakan di sini adalah sistem rata-rata (Average), dengan metode akuntansi (Accounting) Periodik.
Jaringan kerja/network yang mencakupi seluruh bisnis Anda dapat dibangun dengan mudah dengan mengoperasikan beberapa unit Business First sekaligus dan pemisahan fungsi kerja yang difasilitasi melalui perbedaan akses level para pemakainya.

Fitur Akuntansi (Accounting)

• Adjustments (Penyesuaian)
• Buku Besar (General Ledger)
• Neraca Lajur (Worksheet)
• Neraca
• Perhitungan Harga Pokok Penjualan (HPP)
• Laporan Laba Rugi